Biuletyn Informacji Publicznej Biura Planowania Przestrzennego Województwa Łódzkiego
Wersja: 9
Data utworzenia: 2005-09-08 12:39:00
Autor: Szałowski Jakub
Data modyfikacji: 2024-10-16 14:48:42
Zmodyfikował(a): Szałowski Jakub
Zespół Administracyjno-Informatyczny
Regulamin organizacyjny Biura Planowania Przestrzennego Województwa Łódzkiego w Łodzi
IV. Zakresy działania komórek organizacyjnych
§ 18
Do zakresu działania Zespołu Administracyjno-Informatycznego należy w szczególności:
- prowadzenie spraw organizacyjnych Biura, w szczególności opracowywanie projektów dokumentów określających organizację i regulujących funkcjonowanie Biura, prowadzenie ewidencji zarządzeń dyrektora Biura, rejestru upoważnień i pełnomocnictw, dokumentacji kontroli zarządczej;
- prowadzenie spraw pracowniczych, w tym akt osobowych i innej dokumentacji, związanej z nawiązaniem, trwaniem i ustaniem stosunku pracy, podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników oraz działalnością socjalną Biura;
- prowadzenie dokumentacji dotyczącej odbywanych w Biurze staży i praktyk zawodowych;
- przygotowywanie i ewidencja umów cywilnoprawnych;
- obsługa sekretariatu Biura;
- realizacja zadań wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych;
- organizowanie zakupów sprzętu, wyposażenia, materiałów biurowych, gazet, publikacji oraz usług niezbędnych w działalności Biura, zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych;
- prowadzenie ksiąg inwentarzowych i ewidencji składników majątku Biura, a także innej dokumentacji związanej z gospodarowaniem mieniem;
- prowadzenie, w porozumieniu z Archiwum Państwowym w Łodzi, archiwum zakładowego;
- obsługa informatyczna Biura z uwzględnieniem wymogów ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, ustawy o dostępie do informacji publicznej itp.