Biuro Planowania Regionalnego
Województwa Łódzkiego

Regulamin organizacyjny Biura Planowania Regionalnego Województwa Łódzkiego

IV. Zakresy działania komórek organizacyjnych.

§ 16. Do zakresu działania Zespołu Administracyjno-Informatycznego należy w szczególności:

1. prowadzenie spraw administracyjnych BPRWŁ, w szczególności opracowywanie projektów dokumentów określających organizację i regulujących funkcjonowanie BPRWŁ, prowadzenie ewidencji zarządzeń Dyrektora BPRWŁ, rejestru upoważnień i pełnomocnictw, dokumentacji kontroli zarządczej;
2. prowadzenie spraw pracowniczych, w tym akt osobowych i innej dokumentacji, związanej z nawiązaniem, trwaniem i ustaniem stosunku pracy, podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników;
3. prowadzenie dokumentacji dotyczącej odbywanych w BPRWŁ staży i praktyk zawodowych;
4. przygotowywanie i ewidencja umów cywilnoprawnych;
5. obsługa sekretariatu BPRWŁ;
6. realizacja zadań wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych;
7. zakup sprzętu, wyposażenia, materiałów biurowych, publikacji oraz usług niezbędnych w działalności BRWŁ, zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych;
8. ewidencja składników majątku BPRWŁ, a także prowadzenie innej dokumentacji związanej z gospodarowaniem mieniem;
9. prowadzenie, w porozumieniu z Archiwum Państwowym w Łodzi, archiwum zakładowego;
10. obsługa informatyczna BPRWŁ z uwzględnieniem wymogów ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, ustawy o dostępie do informacji publicznej itp.;
11. koordynowanie zadań wynikających z ustawy o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.